✔ Un PFA care ține contabilitate în partidă simplă inventariază patrimoniul cel puțin o dată pe an — de regulă la 31 decembrie — și trece rezultatele în Registrul-inventar
✔ În sistem real, anul se închide pe încasări și plăți: banii încasați după 31 decembrie intră în anul următor, iar cheltuielile plătite până atunci se deduc în anul curent
✔ Facturile emise în decembrie se transmit în e-Factura tot în 5 zile lucrătoare, chiar dacă termenul cade între sărbători
✔ Documentele lipsă se cer acum, cât furnizorii încă le pot reemite pe datele corecte ale PFA-ului
Decembrie e luna în care toată lumea vrea să închidă ceva: proiectele, bugetele, laptopul. Pentru un PFA, se închide și anul fiscal — iar ce faci în ultimele patru săptămâni decide cât de liniștit va fi mai, când se depune Declarația Unică.
Nimic din lista de mai jos nu e complicat. Doar că fiecare punct e mult mai ușor de rezolvat pe 15 decembrie decât pe 15 mai, când documentele sunt greu de găsit, iar furnizorii nu mai răspund la mailuri.
Ce vei afla din acest articol:
- Ce obligații are un PFA la închiderea anului fiscal
- Cum faci inventarul de la 31 decembrie și ce trece în Registrul-inventar
- Ce verifici la granița dintre ani: încasări, plăți, facturi și documente
Ce obligații are un PFA la închiderea anului în 2026
Răspunsul scurt: un PFA în sistem real ține contabilitate în partidă simplă, iar reglementările contabile pentru partida simplă (OMFP 170/2015) cer inventarierea patrimoniului la începutul activității, cel puțin o dată pe an și la încetarea activității. Inventarierea anuală se face, de regulă, la 31 decembrie, iar rezultatele se trec în Registrul-inventar. Tot până la final de an, Registrul-jurnal de încasări și plăți trebuie să fie complet, pentru că din el se construiește Declarația Unică.
La normă de venit, evidența e mai simplă: se completează doar partea de venituri din Registrul de evidență fiscală, iar cheltuielile nu influențează taxele.
Inventarul PFA-ului de la 31 decembrie: ce trece în Registrul-inventar
Inventarul unui PFA nu înseamnă numărarea pixurilor. Înseamnă o fotografie a patrimoniului afectat activității, la o dată fixă:
| Ce inventariezi | Exemple |
|---|---|
| Bunurile folosite în activitate | Laptopul, aparatura, mobilierul de birou, echipamentul de lucru |
| Creanțele | Facturile emise și încă neîncasate de la clienți |
| Datoriile | Facturile primite și încă neplătite către furnizori |
| Disponibilitățile | Soldul din contul bancar al activității |
Registrul-inventar nu se mai vizează la ANAF, dar trebuie completat și păstrat. Pentru bunurile trecute pe amortizare, verifică și dacă amortizarea anului a fost calculată — ea intră la cheltuielile deductibile ale anului în curs.
Granița dintre ani la PFA: încasări, plăți și facturi din decembrie
În sistem real, venitul se leagă de anul încasării, iar cheltuiala de anul plății. De aici câteva consecințe practice pentru decembrie:
- Factura emisă în decembrie și încasată în ianuarie e venit al anului următor. Nu ai ce muta artificial: așa funcționează regula.
- Cheltuiala plătită până pe 31 decembrie se deduce în anul curent. Dacă oricum plănuiai o achiziție deductibilă pentru activitate, momentul plății decide anul în care îți scade taxele.
- Plafonul de TVA se socotește altfel. Spre deosebire de venitul impozabil, plafonul de 395.000 lei se calculează pe livrările și prestările efectuate în anul calendaristic, adică pe facturat. O factură mare emisă în decembrie contează la plafon chiar dacă banii vin în ianuarie.
- Facturile din decembrie au termenele lor. Transmiterea în e-Factura se face în 5 zile lucrătoare de la emitere, iar emiterea facturii are termen legal: cel târziu în a 15-a zi a lunii următoare celei în care ai prestat serviciul.
Documentele lipsă: ce recuperezi acum
Decembrie e momentul potrivit pentru o trecere prin dosarul anului. Caută în special:
- Facturile emise pe numele tău, nu pe PFA. Standardul deducerii e factura pe CUI-ul PFA-ului; dacă un furnizor a emis greșit, cere acum stornarea și reemiterea.
- Facturile descărcabile din conturile online. Multe platforme nu le trimit pe email, ci le lasă în secțiunea de facturare a contului.
- Contractele care susțin deducerile, de exemplu contractul de comodat pentru mașina folosită în activitate.
- Extrasele de cont ale anului, ca fiecare încasare și plată din registru să aibă documentul ei.
Un final de an fără arheologie financiară
Toată lista de mai sus se reduce la o întrebare: e evidența ta la zi? SOLO este platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI din România, cu peste 19.000 de antreprenori în gestiune, construită pentru freelanceri și liber-profesioniști cu activitate de servicii. Concret, prin SOLO poți:
- Să ai registrele PFA-ului completate pe parcursul anului, nu reconstituite în decembrie
- Să vezi în dashboard facturile emise și cheltuielile înregistrate, ca să știi ce mai lipsește
- Să înregistrezi cu o poză documentele de ultim moment, din aplicația Android
- Să lași Declarația Unică să se construiască din evidența anului și să fie depusă la termen
Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu totul inclus, iar declarațiile se depun cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.
Checklist: PFA-ul tău e gata de 31 decembrie?
- Ai planificat inventarul de la 31 decembrie și știi ce trece în Registrul-inventar?
- Registrul-jurnal de încasări și plăți e complet pentru tot anul?
- Știi care facturi emise sunt încă neîncasate și care furnizori sunt încă neplătiți?
- Facturile din decembrie au plecat în e-Factura în 5 zile lucrătoare?
- Ai recuperat facturile emise greșit pe numele tău sau rămase în conturile online?
Dacă vrei ca anul viitor să se închidă fără sprint de decembrie, poți să te porțezi la SOLO aici — platforma îți preia contabilitatea pe ultimul an, pe bază de procură notarială.
Întrebări frecvente despre închiderea anului la PFA
Trebuie să fac inventar ca PFA?
Da, dacă ții contabilitate în partidă simplă: reglementările contabile (OMFP 170/2015) cer inventarierea patrimoniului cel puțin o dată pe an, de regulă la 31 decembrie, precum și la începutul și la încetarea activității. Rezultatele se trec în Registrul-inventar.
O factură emisă în decembrie și încasată în ianuarie în ce an se declară?
În sistem real, în anul încasării, deci în anul următor. Pentru plafonul de TVA, însă, factura contează în anul în care ai prestat serviciul, pentru că plafonul se calculează pe facturat.
Registrul-inventar trebuie vizat la ANAF?
Nu, registrul nu se mai vizează la ANAF. Trebuie însă completat cu rezultatele inventarierii și păstrat împreună cu celelalte documente ale activității.
